Pengenalan Ms Excel

Microsoft Excel merupakan salah satu program aplikasi office yang di gunakan untuk pengolahan data dan grafik.

Cara Mengaktifkan:
- Klik Start Programs Microsoft Excel
Menampilkan Toolbars:
- Klik Menu View Toolbars Klik Nama toolbars yang akan di aktifkan
Menampilkan atau menghilangkan garis Bantu ( Gridline ):

- Klik Menu Tools Options
- Aktifkan Kelompok View
- Pada bagian Window Options pilih Gridlines
- Klik OK

Materi Microsoft Excel 2000
Membesarkan/mengecilkan Kolom:
- Atur Pointer
- Klik Menu Format Columns Width
- Masukkan nilai sesuai dengan keinginan Klik OK

Membesarkan/mengecilkan Baris:
- Atur Pointer
- Klik Menu Format Rows Height
- Masukkan nilai sesuai dengan keinginan Klik OK

Menggabung Cells:
- Blok Cells yang akan di gabungkan
- Klik Menu Format Cells Aktifkan Alignment
- Pada Bagian Text Control Beri tanda Checklist Pada Marge Cells
- Klik OK

Mengatur Text di tengah-tengah Cell :
· Blok Text yang akan di atur
· Klik Menu Format Cells Aktifkan Alignment
· Atur pada bagian Horizontal Pilih Center dan Vertical Pili Center
· Klik OK

Mengatur Text menyesuaikan Lebar Kolom :
· Blok Text yang akan di atur
· Klik Menu Format Cells Aktifkan Alignment
· Atur pada Text Control beri tanda Checklist pada Wrap Text
· Klik OK

Materi Microsoft Excel 2000
Membuat Text Vertical :
· Blok Text
· Klik Menu Format Cells Aktifkan Alignment
· Atur Pada Horizontal Pilih Center, Vertical Pilih Center dan pada Degrees
masukan nilai sesuai dengan keinginan. Contoh 900
Catatan :
Apabila Blok text terdiri dari beberapa baris maka Text Control harus diatur dengan
memilih Marge Cells.
Menengahkan Judul Tabel :
· Blok Text sepanjang table
· Klik Menu Format Cells Aktifkan Alignment
· Atur Pada Horizontal Pilih Center Across Selection
· Klik OK
Merancang Tabel :
· Blok area table dengan menentukan jumlah kolom dan Barisnya.
· Klik Menu Format Cells
· Aktifkan Border
Materi Microsoft Excel 2000
· Presets :
- None = Tidak ada (apabila table sudah terbuat maka tombol None berperan
untuk Menghapus Tabel).
- Outlinet = Untuk membuat garis Luar Tabel Saja (Bingkai Tabel)
- Inside = Untuk membuat garis Vertical dan Horizontal pada area Blok
· Border (lihat Gambar-4):
1. Top Border = Untuk membuat garis di atas Pointer atau blok
2. Inside Horizontal Border = Utk Garis Horizontal dalam area Blok
3. Bottom Border = Utk Garis dibawah Pointer atau Blok
4. Diagonal Border = Utk Garis diagonal dalam area Blok
5. Left Border = Utk Garis sebelah Kiri Pointer atau Blok
6. Inside Vertical Border = Utk Garis Vertikal dalam area Blok
7. Right Border = Utk Garis sebelah Kanan Pointer atau Blok
· Klik OK
Contoh :
Rancang table Berikut :
Materi Microsoft Excel 2000
Pengolahan Data Sederhana :
· Atur Pointer
· Ketik Sama Dengan ( = ) Untuk mengawalai Rumus/Fungsi
·· Enter jika Rumus sudah selesai
· Maka hasilnya seperti ini :
Mengcopy Rumus :
· Tempatkan Pointer pada data yang akan di copy
· Arahkan Mouse pada bagian kotak kecil yang berada di bagian sudut bawak
sebelah kanan Pointer.
· Klik Tahan dan tarik sampai dimana akan di copy Rumusnya.
Memformat Data :
a. Memformat Mata Uang :
· Blok Data yang akan di format
· Klik Menu Format Cells Aktifkan Number
· Pada Category pilih Accounting
· Pada Symbol Pilih Bentuk Mata Uang yang di Ingin kan contoh : Rp Indonesia
· Tentukan jumlah Decimalnya pada Decimal Places
b. Memformat Satuan ( Contoh Unit, Kg, Hari, dsb)
· Blok Data yang akan di format
· Klik Menu Format Cells Aktifkan Number
· Pada Category pilih Custom
· Pada Type Ketik 0 “Satuan” Contoh : Untuk Format satuan Unit maka di ketik
seperti 0 “Unit”
· Klik OK
Materi Microsoft Excel 2000